苹果群控,是用一台电脑集中管理并批量操控多台 iPhone 的方案,把重复操作从一台台手工点变成一次下发。有人问过我两个问题:WhatsApp 群发能不能用脚本做,以及这套东西到底能自动化到什么程度。后面按接待流程,把脚本该接的几段拆开。
问这话的人做汽配出口,手上有十一个 WhatsApp 号。他试过把接待全交出去,两个星期里回错了七八条,其中一条把某个国家的运费报成了隔壁国家的。一条报错,运费就报错了,金额不小。那次之后他把目标改成别漏消息。
接待拆成四步,只有读和回能交出去
一条消息进来,处理过程是四步:读消息、判断类型、给回复,以及判断不了时转给人。四步里只有读和回是纯动作,判断类型和转人工是判断。
读是客服自动化里最没有争议的一步。打开 App、找到未读会话、进对话把消息取出来。读错了顶多漏一条,和人工漏一条性质一样。技术上要注意未读的判定:没处理的会话会有标记,按标记找比按时间找稳。两个会话挨着来的时候,按时间找容易漏掉先来的那条。设备多了,把屏幕集中到电脑上是必须的。十几台手机分散在桌上,一台台拿起来看,反而成了最花时间的一步。跨境消息场景的整体做法可以看WhatsApp 自动化脚本。
判断类型是整件事的分界线。客户问「能发到德国吗」和「德国多久能到」,前者是覆盖范围,后者是时效。关键词里都有「德国」,归的类却不一样。做法是分层:关键词能命中的走固定回复,命中不了的直接转人工,不要用更复杂的逻辑去猜。机器把没命中的消息全转过来,反而攒了一批真实的问题样本,用来改话术很有用。
回复卡死范围,转人工要转得干净
自动回复的范围要卡死三件事。一是只回答案完全固定的问题,比如起订量、样品怎么算、能不能寄到某个国家,这类问题谁问答案都一样。二是不回涉及钱的问题,报价、折扣、付款方式必须人来做,同一个问题对不同客户可能有不同答案。三是同一客户不连续自动回。对方连发三条,第一条自动回了,后面两条转人工。连着自动回显得敷衍,而且通常对方在着急。这三条卡住,自动回复的覆盖率可能只有三成。这三成是答案固定、回错代价低的那部分。
转人工最怕转到一半丢了,客户就晾在那儿。做法是两步:先在记录里标一条待处理,再把这条会话挑出来放到待处理的地方。只标记不挑出,人还是会漏。只挑出不标记,事后查不清哪些处理过,回头对账就麻烦。判断不了的消息不能只靠一个人盯,一般配一个定时巡检,每隔一段时间扫一遍有没有新增待处理,扫到就提醒。超时也要设清楚:每一步给一个合理的等待上限,超了就记录并转人工,不要原地重试。WhatsApp 的界面加载受网络影响很大,重试除了浪费时间没别的用。
记录回收和话术维护
记录至少收四样:时间、哪台设备、客户问的是哪一类、最后是机器回的还是转人工的。前两样用来排查,也是脚本调试最常用的入口。哪天消息量异常、哪台设备总出问题,看记录就知道。后两样用来改话术:某一类问题总在转人工,说明它有固定答案,只差把话术补上;某一类问题机器回完客户就不吭声了,那类话术就得重写。
苹果群控把十几台手机的消息状态放到同一处。未读、待处理、已处理三种状态不会混。按市场分组的号还能单独设一套话术和巡检节奏。
话术建议每周看一次转人工的消息,找出里面是固定答案的。每补一条,自动回复能覆盖的问题就多一条。反过来看机器回了但客户不吭声的那些,通常是语气太生硬,或者问题理解偏了。把原话抄下来重写一版。一周花二十分钟就够。脚本侧的基础写法见iOS 免越狱脚本实战。一个月都不看,话术会慢慢和业务脱节。
做汽配的那位后来把自动回复压到只剩三类问题,覆盖率降到两成多。他说那两成多他从来不担心,转人工的消息质量高了,单条能谈成的比例反而上去了。iOS 自动化脚本接的是读和回。iOS 群控和 ios 手机矩阵解决的是设备多了之后,未读和待处理还看得到。话术怎么写,还是人每周改。
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